Betreuung und administrative Assistenz
Wiener Staatsoper GmbH
Über die Stelle
Betreuung und administrative Assistenz → Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (40 Wochenstunden) → Befristung: für die Dauer einer Karenz, voraussichtlich bis 1. April 2028, mit der Möglichkeit einer Verlängerung des Dienstverhältnisses je nach den gegebenen Umständen → Dienstbeginn: 11. Jänner 2027 Die B [...]
Aufgaben
Administration & Akademieorganisation
Administrative und organisatorische Unterstützung des laufenden Akademiebetriebs, insbesondere bei der Verwaltung von Schüler*innenstammdaten, Krank- und Abwesenheitsmeldungen, Formularen, Schulbesuchsbestätigungen, Beurteilungen und weiteren relevanten Unterlagen.
Mitwirkung bei der Organisation und Nachbereitung von Aufnahmeprüfungen (Auditions) sowie bei der Organisation von Gesprächen zwischen Erziehungsberechtigten und Pädagog*innen, einschließlich der dazugehörigen Kommunikation und Protokollführung; Unterstützung bei der Einführung und laufenden Nutzung des Schüler*innenverwaltungssystems.
Schüler*innenbegleitung & Wohlbefinden
Beaufsichtigung und Unterstützung von Schüler*innen im Alter von 8 bis 18 Jahren während des Unterrichts, bei Aufführungen sowie in Pausen und unterrichtsfreien Zeiten; Begleitung zu externen Terminen und Veranstaltungen, darunter Proben, Aufführungen und Arzttermine.
Enge Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsteam der Ballettakademie, einschließlich der Terminvereinbarung nach Vorgabe; Unterstützung in Konfliktsituationen und bei Bedarf Vermittlung [...]
Anforderungen
Einschlägige Berufserfahrung in einem dynamischen Büroumfeld, in der Schüler*innenbetreuung, im Bildungsbereich, in der Schuladministration oder in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld
Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben effizient und strukturiert zu bewältigen
Hohes Maß an Empathie, Belastbarkeit sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen, insbesondere im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und ihren Familien – auch in herausfordernden Situationen
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Teamorientierte, kooperative Arbeitsweise und Freude [...]
Beschreibung, Aufgaben und Anforderungen wurden automatisch aus der Originalausschreibung übernommen und werden nur als Auszug angezeigt; Kürzungen sind mit „[...]“ gekennzeichnet. Maßgeblich ist die Originalausschreibung.
Quelle und Aktualität
Quelle: Offizielles Karriereportal des Arbeitgebers. Zuletzt geprüft: 01.11.2026, 03:20. Die Angaben werden automatisch aufbereitet; Fehler sind möglich. Maßgeblich ist immer die Originalausschreibung.