Teilzeit ist auch im öffentlichen Dienst ein etabliertes Arbeitsmodell. Die konkreten Möglichkeiten hängen jedoch von Dienstgeber, Arbeitsplatz, Berufsgruppe und rechtlicher Grundlage ab. Wer gezielt eine Teilzeitstelle sucht, sollte zwei Situationen unterscheiden:
- Eine Stelle wird bereits als Teilzeitstelle ausgeschrieben.
- Eine bestehende Vollzeitbeschäftigung soll später reduziert werden.
Für die Jobsuche ist die erste Variante am einfachsten: In der Ausschreibung ist bereits ein geringeres Beschäftigungsausmaß vorgesehen. Bei einer späteren Reduktion gelten die jeweiligen dienst- und arbeitsrechtlichen Voraussetzungen.
Nach Angaben des Bundeskanzleramts lag die Teilbeschäftigungsquote im Bundesdienst zuletzt bei 18,3 Prozent (Durchschnitt 2024); Vertragsbedienstete sind mit rund 26,6 Prozent deutlich häufiger teilbeschäftigt als Beamtinnen und Beamte.
Wo gibt es Teilzeitjobs im öffentlichen Dienst?
Teilzeitstellen gibt es in vielen Bereichen, zum Beispiel:
- Verwaltung und Sachbearbeitung,
- Gesundheit, Pflege und Soziales,
- Bildung und Betreuung,
- Personalwesen,
- Finanzen und Rechnungswesen,
- Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit,
- Projektmanagement und IT,
- Bürgerservice sowie Assistenz- und Organisationsfunktionen.
Ob ein Arbeitsplatz teilzeitgeeignet ist, hängt stark von Aufgaben und Organisation ab. Manche Funktionen werden mit einem fixen Stundenumfang ausgeschrieben, bei anderen ist ein Bereich angegeben – beispielsweise 20 bis 30 Wochenstunden.
Was bedeutet „Teilzeit“ bei einer öffentlichen Stelle?
Teilzeit bedeutet, dass das vereinbarte Arbeitszeitausmaß unter jenem einer Vollbeschäftigung liegt. Welche Wochenarbeitszeit Vollzeit entspricht, sollte für den konkreten Dienstgeber und das konkrete Dienstverhältnis geprüft werden. In einer Ausschreibung sind daher besonders wichtig:
- Wochenstunden,
- Beschäftigungsausmaß in Prozent,
- gewünschte Verteilung der Stunden,
- Befristung oder Unbefristung,
- Möglichkeit einer späteren Änderung.
Wie wird das Gehalt bei Teilzeit berechnet?
In der Regel reduziert sich das laufende Entgelt entsprechend dem Beschäftigungsausmaß; Sonderzahlungen werden meist ebenfalls anteilig berechnet. Ein fiktives Rechenbeispiel zur Veranschaulichung:
| Vollzeitentgelt (angenommen) | 3.600 Euro brutto monatlich |
|---|---|
| Vollzeit | 40 Stunden |
| Teilzeit | 30 Stunden |
| Beschäftigungsausmaß | 75 Prozent |
| Rechnerisches Teilzeitentgelt | 2.700 Euro brutto monatlich |
Zulagen, Sonderzahlungen und spezielle Entgeltbestandteile können eigenen Regeln folgen. Bei einer konkreten Ausschreibung sollte deshalb geprüft werden, ob der angegebene Betrag bereits für die ausgeschriebenen Wochenstunden gilt oder als Vollzeitwert gemeint ist.
Teilzeit beim Bund
Für den Bundesdienst gibt es eigene dienstrechtliche Regeln zur Herabsetzung der regelmäßigen Wochendienstzeit. Für Beamtinnen und Beamte regelt § 50a BDG die Herabsetzung aus beliebigem Anlass: Auf Antrag kann die Wochendienstzeit bis auf die Hälfte des für eine Vollbeschäftigung vorgesehenen Ausmaßes herabgesetzt werden, wenn keine wichtigen dienstlichen Interessen entgegenstehen. Das Ausmaß muss zwischen 20 und 39 Stunden liegen und wird für die Dauer eines Jahres oder eines Vielfachen eines Jahres wirksam; nach insgesamt zehn Jahren bleibt das zuletzt gewährte Ausmaß dauerhaft wirksam.
Für Vertragsbedienstete verweist § 20 VBG auf diese Regelungen mit Abweichungen: Die Herabsetzung ist bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen mit der Vertragsbediensteten oder dem Vertragsbediensteten zu vereinbaren, darf insgesamt fünf Jahre nicht überschreiten und darf 50 Prozent des für die Vollbeschäftigung vorgesehenen Beschäftigungsausmaßes nicht unterschreiten. Daneben bleibt eine dienstvertraglich vereinbarte Teilbeschäftigung außerhalb dieser Regelungen möglich.
Das zeigt: Eine neu ausgeschriebene Teilzeitstelle und eine später gewünschte Arbeitszeitreduktion sind zwei verschiedene Wege mit unterschiedlichen Regeln.
Teilzeit wegen Kinderbetreuung oder anderer Lebenssituationen
Neben den allgemeinen Modellen bestehen besondere gesetzliche Ansprüche, etwa im Zusammenhang mit Betreuungspflichten. Diese Regeln sind komplex und unterscheiden sich je nach Dienstverhältnis. Praktische Empfehlung: Wenn Teilzeit nicht bereits in der Ausschreibung vorgesehen ist, sollten Sie nicht automatisch davon ausgehen, dass jedes gewünschte Stundenmodell möglich ist. Fragen Sie die angeführte Kontaktperson, ob der Arbeitsplatz auch mit geringerem Beschäftigungsausmaß besetzt werden kann. Für bereits Beschäftigte ist die Personalstelle die richtige Anlaufstelle.
Kann ich mich auf eine Vollzeitstelle bewerben und Teilzeit wünschen?
Das kann möglich sein, ist aber kein Automatismus. Wird ausdrücklich „Vollzeit“ verlangt, ist eine Reduktion auf 20 oder 25 Stunden nicht selbstverständlich. Gibt die Ausschreibung dagegen einen Spielraum an – etwa „30 bis 40 Wochenstunden“ – sind unterschiedliche Ausmaße bereits vorgesehen. Vor der Bewerbung nachfragen lohnt sich, wenn das gewünschte Ausmaß deutlich abweicht, Teilzeit zwingend erforderlich ist und eine fachliche Kontaktperson genannt wird.
Checkliste für Teilzeit-Ausschreibungen
- Wie viele Wochenstunden sind vorgesehen?
- Ist ein Stundenbereich oder ein fixes Ausmaß genannt?
- Wie hoch ist das Entgelt für dieses Beschäftigungsausmaß?
- Ist der angegebene Betrag ein Vollzeitwert?
- Ist die Stelle befristet oder unbefristet?
- Sind bestimmte Anwesenheitszeiten erforderlich?
- Gibt es Hinweise zu Gleitzeit oder Homeoffice?
- Gibt es Bereitschafts-, Abend- oder Wochenenddienste?
- Welche Bewerbungsfrist gilt?
Teilzeit und Karriere: Ist das ein Nachteil?
Teilzeit ist im öffentlichen Dienst ein etabliertes Modell. Trotzdem hängen Entwicklungsmöglichkeiten von Stelle, Organisation, Verantwortungsbereich und Ausschreibung ab. Pauschalaussagen – in beide Richtungen – wären unseriös. Hilfreicher sind konkrete Fragen: Ist die gewünschte Funktion in Teilzeit vorgesehen? Gibt es Führungsfunktionen mit reduziertem Ausmaß? Wie werden Aufgaben im Team verteilt? Welche Weiterbildungen stehen Teilzeitbeschäftigten offen?
Teilzeit richtig suchen
Statt nur nach „Teilzeit öffentlicher Dienst“ zu suchen, lohnt es sich, Region und Berufsfeld zu kombinieren. Auf oeffentlichejobs.at lässt sich der Teilzeitfilter direkt mit Bundesland, Berufsfeld und Homeoffice verbinden. Teilzeit und Homeoffice sind dabei zwei verschiedene Dinge: Eine Teilzeitstelle kann vollständig vor Ort stattfinden, eine Vollzeitstelle teilweise im Homeoffice.
Fazit
Teilzeit ist im öffentlichen Dienst in Österreich keineswegs ungewöhnlich. Entscheidend ist, ob die Stelle bereits mit reduziertem Beschäftigungsausmaß ausgeschrieben ist oder ob eine bestehende Vollzeitstelle später reduziert werden soll. Besonders wichtig sind die tatsächlichen Wochenstunden, das Entgelt für dieses Ausmaß und die rechtlich beziehungsweise organisatorisch möglichen Modelle.