Project Management Officer:in (PMO)

• Betreuung und Weiterentwicklung des organisationsweiten Projektmanagementstandards STATpm sowie Unterstützung bei dessen nachhaltiger Verankerung in der Organisation • Beratung und methodische Unterstützung von Projektmanager:innen bei der Planung, Strukturierung und Durchführung von Projekten • Begleitung der Aufsetzung neuer Projekte, insbesondere bei der Definition von Projektzielen, Meilensteinen, Rollen und Verantwortlichkeiten • Aufbau und Weiterentwicklung eines transparenten organisationsweiten Projektportfolios • Koordination und Weiterentwicklung des Projektstatus- und Management-Reportings • Aufbereitung von Projektinformationen, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte und Management • Entwicklung und Weiterentwicklung von Methoden, Vorlagen, Standards und Instrumenten im Projektmanagement • Förderung des Erfahrungsaustauschs und der Vernetzung zwischen Projektmanager:innen • Beobachtung aktueller Entwicklungen und Trends im Projektmanagement sowie Prüfung ihrer Relevanz für Statistik Austria Diese Fähigkeiten bringen Sie mit: • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung auf zumindest Maturaniveau, idealerweise ergänzt durch eine einschlägige Ausbildung im Projektmanagement • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO, Projektcontrolling oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich • Projektmanagementausbildung bzw. -zertifizierung (z. B. IPMA oder vergleichbar) • Hervorragende Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden und -instrumente • Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools von Vorteil • Umfangreiche Praxiserfahrung in der Handhabung der Microsoft-365-Plattform, insbesondere in Excel und PowerPoint; • Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen sowie die Fähigkeit, auch bei komplexen Zusammenhängen den Überblick zu behalten • Sicheres und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Beratung und Unterstützung von Projektmanager:innen unterschiedlicher Organisationseinheiten • Fähigkeit, Standards konsequent zu vertreten und gleichzeitig unterschiedliche organisatorische Anforderungen zu berücksichtigen • Hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Herausforderungen und Risiken frühzeitig zu erkennen • Freude daran, Strukturen zu schaffen, Transparenz herzustellen und Prozesse weiterzuentwickeln