Mitarbeiter:in Gebäudemanagement und

• Gebäudebetrieb sicherstellen | Koordination und Unterstützung sämtlicher Aufgaben im Gebäudemanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs • Haustechnische Infrastruktur betreuen | Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung der haustechnischen Infrastruktur in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen • Technische Projekte begleiten | Mitwirkung bei technischen Projekten, beispielsweise bei der Einführung und Weiterentwicklung von Zutritts-, Schließ- oder Sicherheitssystemen • Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen koordinieren | Planung und Koordination von Wartungs-, Service- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Begleitung externer Dienstleister:innen • Arbeitsplätze und Veranstaltungen unterstützen | Organisation und Unterstützung bei hausinternen Übersiedlungen, Arbeitsplatzausstattungen sowie Veranstaltungsservices • Prozesse weiterentwickeln | Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen im Gebäudemanagement und den Betriebsservices • Zusammenarbeit gestalten | Enge Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten, Nutzer:innen des Hauses sowie Lieferant:innen und Fachfirmen • Technische Dokumentation pflegen | Pflege technischer Unterlagen, Bestandsdaten und Dokumentationen sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Beschaffungen Diese Fähigkeiten bringen Sie mit: • Technische oder kaufmännische Ausbildung | Abgeschlossene Ausbildung mit Matura, idealerweise mit technischem Schwerpunkt (z. B. HTL, HAK mit technischem Interesse oder eine vergleichbare Ausbildung) • Praktische Erfahrung | Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Verantwortung für Gebäudemanagement, Haustechnik oder Betriebsservices • Digitale Kompetenz | Sicherer Umgang mit der Microsoft 365 - Plattform und KI-Werkzeugen; Kenntnisse von CAFM-, Zutritts- oder Facility-Management-Systemen sind von Vorteil • Strukturierte Arbeitsweise | Lösungsorientiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie ausgeprägtes organisatorisches Geschick • Kommunikations- und Serviceorientierung | Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein service- und kundenorientiertes Auftreten • Qualitätsbewusstsein | Zuverlässige Arbeitsweise und hohe Qualitätsorientierung • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse | Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift