Administrative Assistenz (w/m/d)
Österreichische Akademie der Wissenschaften
Über die Stelle
ÖAW - Wir entdecken Zukunft Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, „die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern“ . 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 [...]
Aufgaben
- Assistenz des geschäftsführenden Direktors in administrativen und organisatorischen Belangen
- Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Administration der Einreichung und Abwicklung von Forschungsprojekten am Institut
- Mitwirkung bei der Rechnungseingabe und -bearbeitung
- [...]
Anforderungen
Matura oder Studium, gleichwertige Berufsausbildung
Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
Akademischer Abschluss (Bachelor, Master) in einem historisch-kulturwissenschaftlichen Fach von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit SAP
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Kenntnisse der österreichischen Forschungslandschaft von Vorteil
Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Beschreibung, Aufgaben und Anforderungen wurden automatisch aus der Originalausschreibung übernommen und werden nur als Auszug angezeigt; Kürzungen sind mit „[...]“ gekennzeichnet. Maßgeblich ist die Originalausschreibung.
Quelle und Aktualität
Quelle: Offizielles Karriereportal des Arbeitgebers. Zuletzt geprüft: 27.10.2026, 02:11. Die Angaben werden automatisch aufbereitet; Fehler sind möglich. Maßgeblich ist immer die Originalausschreibung.