HR-Assistenz & Administration

• Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles • Erstellung und Aufbereitung von HR-relevanten Entscheidungsgrundlagen sowie Besprechungsunterlagen, insbesondere Auswertungen, Reports, Übersichten und Präsentationen • Serviceorientierte Betreuung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften als zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische HR-Themen • Verwaltung, Pflege und Qualitätssicherung von Personalakten, HR-Dokumenten und Geschäftsfällen sowie Gewährleistung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation • Koordination und termingerechte Abwicklung administrativer Personalprozesse inklusive Fristenmanagement sowie Einholung von Freigaben, Unterschriften und erforderlichen Prozessschritten • Betreuung, Pflege und laufende Weiterentwicklung von HR-Informations- und Dokumentationssystemen, insbesondere Intranet-, Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen sowie des HR-Postlaufs • Mitarbeit in HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen zur Förderung eines effizienten und serviceorientierten Personalmanagements Diese Fähigkeiten bringen Sie mit: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im HR-administrativen Bereich oder in einer vergleichbaren Funktion • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise • Hohe Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Personal- und HR-Daten, Dokumenten und administrativen Prozessen • Serviceorientierte und professionelle Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Mitarbeiter:innen, Führungskräften und internen Schnittstellen • Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personalinformationen • Ausgeprägte digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit der Microsoft-365-Plattform • Freude und Bereitschaft, sich rasch in neue HR-Systeme einzuarbeiten • Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Informationen strukturiert aufzubereiten und verständlich darzustellen