Mitarbeiterin (w/m/d) Werkstättenadministration
Wiener Linien GmbH & Co KG
Über die Stelle
Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagie [...]
Aufgaben
- Du führst administrative Tätigkeiten wie z.B. Postmanagement, Terminvereinbarung, Formularbearbeitung, Korrespondenz/Schriftverkehr, Dokumentationen durch.
- Die Administration der Wagenrevisionsmitarbeiter*innen (Vorbereiten der Monatsabrechnung, Pflege der Personaldaten, Mitwirkung bei der Prüfung der Einhaltung von Wochenendruhe sowie Tages- bzw. Wochenarbeitszeiten, Vorbereitung von Unfallmeldungen etc.) zählt ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
- Du führst im SAP Einsatzplanungen durch, und bist Zeitbeauftragte*r (inkl. Nebengebührenerfassung) und IH-Meister*in (Instandhaltungsmeister*in).
- Außerdem buchst du Wagenpässe und externe Reinigungstätigkeiten und koordinierst die Leihwäsche (zusätzliche Monturen wegen Außenstellen, defekte Kleidung, Neuanforderungen, Größenänderungen, etc.).
- [...]
Anforderungen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK). Wenn du bereits Berufserfahrung in diesem Bereich mitbringst, so ist das von Vorteil.
- Es ist ebenfalls vorteilhaft, wenn du bereits Kenntnisse in den gesetzlichen Grundlagen des Arbeitszeitgesetzes und Ruhezeitgesetzes, sowie Kenntnisse der einschlägigen Betriebsvereinbarungen, Dienstordnung, Betriebsordnung und Verkehrsbetriebsordnung mitbringst.
- Wenn du bereits Erfahrung mit SAP HCM, Windows Office, sowie ELO und dem Reparaturbuch mitbringst, ist das genauso ein Pluspunkt wie Kenntnisse über die Abläufe in einer Wagenrevision.
- Du zeigst die Bereitschaft zur Absolvierung von Schulungen und Weiterbildungen, die von deiner Führungskraft als erforderlich gelten, um einen reibungslosen Werkstätten Betrieb sicherzustellen.
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Beschreibung, Aufgaben und Anforderungen wurden automatisch aus der Originalausschreibung übernommen und werden nur als Auszug angezeigt; Kürzungen sind mit „[...]“ gekennzeichnet. Maßgeblich ist die Originalausschreibung.
Quelle und Aktualität
Quelle: Offizielles Karriereportal des Arbeitgebers. Zuletzt geprüft: 20.10.2026, 02:01. Die Angaben werden automatisch aufbereitet; Fehler sind möglich. Maßgeblich ist immer die Originalausschreibung.