Assistenz (m/w/d) für Sales Support & Student Recruitment (20 - 30h)
FH Oberösterreich
Verkauf & Kundenbetreuung
Über die Stelle
Ihre Aufgaben Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld einsetzen? An der FH Oberösterreich erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem Sie das Vertriebsteam und die Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unt [...]
Aufgaben
- Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld einsetzen? An der FH Oberösterreich erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem Sie das Vertriebsteam und die Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützen, Prozesse aktiv mitgestalten und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Hochschule leisten.
- In dieser Position wirken Sie aktiv an der Planung und Organisation von überwiegend internationalen Messen, Veranstaltungen und Events mit. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Buchung von Messeständen, der Versand von Informations- und Werbematerialien sowie die Organisation von Dienstreisen.
- Die Verwaltung, Bestellung und laufende Aktualisierung von Informationsmaterialien, Werbeunterlagen und Merchandising-Artikeln gehören ebenso zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
- Sie holen Angebote von externen Dienstleistern ein, führen Angebotsvergleiche durch und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Planung und Kontrolle des Budgets.
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung vertriebsrelevanter Daten sowie die Bearbeitung und Nachverfolgung von Leads.
- Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der laufenden Pflege des CRM-Systems und erstellen Auswertungen und Reports, die als wichtige Entscheidungsgrundlage für das Management dienen.
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Anforderungen
- Sie verfügen über eine Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Assistenz, Organisation oder Veranstaltungsmanagement.
- Ihre strukturierte Arbeitsweise ergänzt Ihr ausgeprägtes Organisationstalent. Auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben behalten Sie den Überblick.
- Der routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, gehört zu Ihrem beruflichen Alltag. Erfahrungen mit CRM-Systemen sowie digitalen Konferenztools sind von Vorteil.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren professionell mit internen sowie externen Ansprechpartner*innen. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen.
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Beschreibung, Aufgaben und Anforderungen wurden automatisch aus der Originalausschreibung übernommen und werden nur als Auszug angezeigt; Kürzungen sind mit „[...]“ gekennzeichnet. Maßgeblich ist die Originalausschreibung.
Quelle und Aktualität
Quelle: Offizielles Karriereportal des Arbeitgebers. Zuletzt geprüft: 22.09.2026, 17:22. Die Angaben werden automatisch aufbereitet; Fehler sind möglich. Maßgeblich ist immer die Originalausschreibung.