Referent*in im Büro der Geschäftsführung (w/m/d) - MHG - 40 Wochenstunden

Sie tragen als Teil eines engagierten und kompetenten Teams durch Ihre effiziente Planung, Organisation und Koordination maßgeblich zum Umfeld der Geschäftsführung bei und arbeiten eng mit ihr zusammen. Ihnen ist wichtig, dass man sich auf Sie verlassen kann, ob Terminmanagement, Protokollführung, Vorbereitung von Präsentationen, Terminen, Sitzungen oder Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, durch Ihre selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sind Sie eine Bereicherung für das ganze Team. Ihr professioneller und selbstbewusster Umgang sowie Ihre Kommunikationsstärke ermöglicht es Ihnen auch in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen, Magistratischen Dienststellen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen zu glänzen. Sie schätzen die Möglichkeit verantwortungsvolle Aufgaben, wie z.B. Bearbeitung von Postfächern, Koordination von Unterschriftenläufen, Recherchearbeiten, Organisation von internen Veranstaltungen selbstständig abwickeln zu können. Sie legen viel Wert auf Abwechslung, deswegen arbeiten Sie gerne mit unterschiedlichen Menschen an verschiedenen Projekten zusammen und meistern nebenbei erfolgreich das Tagesgeschäft. Es ist für Sie selbstverständlich auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in herausfordernden Zeiten gelassen und freundlich zu bleiben.

Abgeschlossene Schul- und/oder Berufsausbildung Zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in ausgezeichnetem Deutsch Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)