Assistent:in der Geschäftsführung
FH JOANNEUM
Über die Stelle
Beschäftigungsausmaß: 100 % (40 Wochenstunden) Mindestentgelt: € 3.412,60 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich) Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: ehestmöglich Gestalten Sie [...]
Aufgaben
Termin- und Agendenmanagement: Selbstständige und vorausschauende Terminkoordination sowie Abstimmung organisatorischer Abläufe im Büro der Geschäftsführung Besprechungen und Veranstaltungen: Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und (Online-)Meetings Unterlagen und Präsentationen: Erstellung und professionelle Aufbereitung von Unterlagen, Berichten, Präsentationen und Protokollen Korrespondenz und Kommunikation: Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen
Anforderungen
Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften oder Geschäftsführungen Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Flexibilität und Lösungsorientierung sowie die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und ein souveränes, freundliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen
Beschreibung, Aufgaben und Anforderungen wurden automatisch aus der Originalausschreibung übernommen und werden nur als Auszug angezeigt; Kürzungen sind mit „[...]“ gekennzeichnet. Maßgeblich ist die Originalausschreibung.
Quelle und Aktualität
Quelle: Offizielles Karriereportal des Arbeitgebers. Zuletzt geprüft: 21.10.2026, 04:50. Die Angaben werden automatisch aufbereitet; Fehler sind möglich. Maßgeblich ist immer die Originalausschreibung.