Mitarbeiter*in Forschungs- und Projektkoordination im Bereich Drittmittel - Forschungszentrum Digital Health and Care
Hochschule Campus Wien
Über die Stelle
Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegi [...]
Aufgaben
- Kaufmännisch-administrative Begleitung laufender Forschungs- und Förderprojekte einschließlich Projekten mit Medizinproduktebezug
- Laufendes Projektcontrolling inklusive Budgetmonitoring, Kostenübersichten und Ressourcenplanung
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektkalkulationen, Budget- Drittmittel- und Ressourcenübersichten
- Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Personalkapazitäten und Projektstunden
- Koordination administrativer Prozesse zwischen Projektleitungen und internen Bereichen wie Forschungsservice, Controlling, Personalmanagement, Rechtsabteilung, Qualitätsmanagement und weiteren Organisationseinheiten (z.B. Vorbereitung von Förder- , Kooperations- und Projektverträgen)
- Administrative Begleitung neuer Forschungsprojekte von der Kalkulation über Vertragsprüfung und Projektstart bis zur laufenden Projektabwicklung
- Unterstützung bei administrativen Anforderungen von Fördergeber*innen, bei Projekt- und Förderberichten, und bei qualitätsrelevanter Projekt- und Prozessdokumentation
- [...]
Anforderungen
- Abgeschlossene wirtschaftliche, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung auf Hochschulniveau oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Förderprojektadministration, Forschungsmanagement, Projektcontrolling, Projektmanagement, Qualitätsmanagement, oder einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung im Hochschul-, Forschungs- oder Förderumfeld von Vorteil
- Erfahrung mit nationalen oder europäischen Forschungsförderprogrammen von Vorteil
- Sehr gutes kaufmännisches Verständnis und ausgeprägte Zahlenaffinität
- Erfahrung mit Projektkalkulation, Kostenplanung und Budgetmonitoring
- Erfahrung mit Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Qualitätsmanagement oder Digitalisierung administrativer Abläufe
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365
- Fähigkeit, komplexe administrative Prozesse rasch zu erfassen und strukturiert zu bearbeiten
- Hohe Eigenständigkeit sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- [...]
Beschreibung, Aufgaben und Anforderungen wurden automatisch aus der Originalausschreibung übernommen und werden nur als Auszug angezeigt; Kürzungen sind mit „[...]“ gekennzeichnet. Maßgeblich ist die Originalausschreibung.
Quelle und Aktualität
Quelle: Offizielles Karriereportal des Arbeitgebers. Zuletzt geprüft: 19.10.2026, 03:50. Die Angaben werden automatisch aufbereitet; Fehler sind möglich. Maßgeblich ist immer die Originalausschreibung.