Eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) - Vizerektorat für Kunst, Lehre und Lernen
Universität für angewandte Kunst Wien
Über die Stelle
Eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) - Vizerektorat für Kunst, Lehre und Lernen Bewerbungsfrist: 23.09.2026 - 14.10.2026 Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) im [...]
Aufgaben
· Fristgerechte Einholung und Sammlung von Daten zur Umsetzung und Dokumentation der Lehrbeauftragungen (personaltechnische, terminliche, budgetäre und curriculare Abklärung) sowie die Einpflege in die Datenbank
· Enge Zusammenarbeit mit den Instituten der Angewandten, der Studien- und Personalabteilung sowie mit dem IT-Team
· Betreuung des Bewerbungs-Online-Tool und der Zulassungsprüfungen (Support, Auswertungen, Kommunikation mit Abteilungen) in enger Abstimmung mit dem Bereich Studienangelegenheiten
· Administrative Betreuung der Plagiatssoftware
· Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse für das Büro des Vizerektorats
· Mitarbeit bei der Erstellung von Leitfäden und Workflows zur Prozessoptimierung
· Beantwortung von Anfragen oder, falls nicht möglich, Weiterleitung an entsprechende Kolleg*innen in anderen Abteilungen
Anforderungen
· Team- und serviceorientiert
· Eigenständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
· Kommunikationsstärke und Koordinationsfähigkeit
· Kompetenz in gender- und diversitätssensiblen Themen
Beschreibung, Aufgaben und Anforderungen wurden automatisch aus der Originalausschreibung übernommen und werden nur als Auszug angezeigt; Kürzungen sind mit „[...]“ gekennzeichnet. Maßgeblich ist die Originalausschreibung.
Quelle und Aktualität
Quelle: Offizielles Karriereportal des Arbeitgebers. Zuletzt geprüft: 25.09.2026, 01:11. Die Angaben werden automatisch aufbereitet; Fehler sind möglich. Maßgeblich ist immer die Originalausschreibung.