PA-Admin Senior (w/m/x)
Österreichische Akademie der Wissenschaften
Über die Stelle
ÖAW - Wir entdecken Zukunft Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, „die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern“ . 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 [...]
Aufgaben
- First-Level-Beratung für administrative Kräfte an Instituten und in der Zentralen Verwaltung entlang des gesamten HR-Life-Cycle
- Verwaltung des People-Life-Cycle: Eigenständige Bearbeitung von Neuanstellungen, Verlängerungen, Nachträgen, Finanzierungsänderungen, Beendigungen und Karenzierungen inkl. Vertragserstellung und Ausstellung von Bestätigungen
- Arbeitsrechtliche Prüfung von Personalanträgen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Konformität mit ÖAW-Kollektivvertrag sowie ÖAW-internen Regelungen und Gesetzen
- Beratung von Führungskräften im Anlassfall zu personalrechtlichen Fragestellungen
- ÖAW-interne Abstimmung zu allen Personalmaßnahmen
- Information des Betriebsrats bei Versetzung, Einstellung und Beendigung
- [...]
Anforderungen
- Matura und idealerweise abgeschlossenes Studium (FH) mit HR-Schwerpunkt
- Prüfung zur Personalverrechnung von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration in einer vergleichbaren Position
- Fundiertes Verständnis für Prozesse und Digitalisierung
- Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
- Hervorragender Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP HCM, DPW, LGV+) von Vorteil
- [...]
Beschreibung, Aufgaben und Anforderungen wurden automatisch aus der Originalausschreibung übernommen und werden nur als Auszug angezeigt; Kürzungen sind mit „[...]“ gekennzeichnet. Maßgeblich ist die Originalausschreibung.
Quelle und Aktualität
Quelle: Offizielles Karriereportal des Arbeitgebers. Zuletzt geprüft: 25.09.2026, 00:20. Die Angaben werden automatisch aufbereitet; Fehler sind möglich. Maßgeblich ist immer die Originalausschreibung.