Mitarbeiter:in Office Management 37h (m/w/d)
BiM – Bildung im Mittelpunkt GmbH
Über die Stelle
Mitarbeiter:in Office Management 37h (m/w/d) Die BiM – Bildung im Mittelpunkt GmbH organisiert im Auftrag der Stadt Wien die freizeitpädagogische Tagesbetreuung an den ganztägig geführten Volksschulen sowie die Ferienbetreuung in Wien und sucht zur Verstärkung des Teams der fachlichen Geschäftsführu [...]
Aufgaben
- Abwicklung allgemeiner Büro- und Organisationstätigkeiten
- Verwaltung mehrerer E-Mail-Postfächer sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Terminkoordination und Kalenderorganisation
- Protokollführung, Korrespondenz, Ablage und Dokumentation
- Erstellung von Protokollen, Unterlagen und Präsentationen
- [...]
Anforderungen
- Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, eine vergleichbare Qualifikation oder adäquate informelle Kompetenzen
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Mehrsprachigkeit von Vorteil
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
- Selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten
- [...]
Beschreibung, Aufgaben und Anforderungen wurden automatisch aus der Originalausschreibung übernommen und werden nur als Auszug angezeigt; Kürzungen sind mit „[...]“ gekennzeichnet. Maßgeblich ist die Originalausschreibung.
Quelle und Aktualität
Quelle: Offizielles Karriereportal des Arbeitgebers. Zuletzt geprüft: 22.09.2026, 17:31. Die Angaben werden automatisch aufbereitet; Fehler sind möglich. Maßgeblich ist immer die Originalausschreibung.