Teamassistenz Fachbereich Elektrotechnik (FB ET)

ÖBB-Infrastruktur AG

Technik & Ingenieurwesen
Veröffentlichung
Referenznummer
req26290

Über die Stelle

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Aufgaben

In dieser Funktion unterstützt du den Fachbereich Elektrotechnik im operativen Tagesgeschäft, es handelt sich um eine Position, bei der administrative und organisatorische Aufgaben im Vordergrund stehen.

  • Du unterstützt den Fachbereichsleiter und die Mitarbeiter:innen im FB ET bei fachlichen, wirtschaftlichen und kaufmännischen Aufgabenstellungen und selbstständigen Erledigen von delegierten Aufgaben.
  • Planen und Steuern der Budgetplanungen und Vorschauplanungen im FB ET sowie deren Auswertungen als Grundlage für die Zielerreichung des FB ET.
  • Selbstständiges Erledigen von Vergaben und Bestellungen sowie deren Dokumentationen unter Beachtung der gültigen Vorgaben.
  • Durchführung von Systemeingaben und Routineabfragen, Auswertungen und Statistiken.
  • Protokolle aufnehmen, anfertigen und ablegen sowie zugehörige Aufgabenlisten anfertigen und ablegen.
  • Zuverläßliches Erledigen der laufenden Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation sowie Archivierungsaufgaben und Organisation der fachspezifischen Schulungen und Wissenstransfers.
  • [...]

Anforderungen

  • Gute Grundkenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook).
  • Du verfügst über hohes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
  • Teamplayer sowie hohe Bereitschaft zur Weiterbildung.
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches professionelles Auftreten.
  • [...]

Beschreibung, Aufgaben und Anforderungen wurden automatisch aus der Originalausschreibung übernommen und werden nur als Auszug angezeigt; Kürzungen sind mit „[...]“ gekennzeichnet. Maßgeblich ist die Originalausschreibung.

Quelle und Aktualität

Quelle: Offizielles Karriereportal des Arbeitgebers. Zuletzt geprüft: 22.10.2026, 01:22. Die Angaben werden automatisch aufbereitet; Fehler sind möglich. Maßgeblich ist immer die Originalausschreibung.

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