Personalmitteilungsblatt Nr. 37

Erfahrung im Umgang mit dem Clinical Trials Information System (CTIS), insbesondere in der Bearbeitung, Prüfung und Nachverfolgung von Einreichungen, Änderungsanträgen und regulatorischen Fristen Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IVa) beträgt derzeit Euro 3.450,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei. Bewerben Sie sich bis zum 21. Oktober 2026 über unsere Homepage: [Zur Online-Bewerbung]. Kennzahl: 535/26 2.3 Abteilungssekretär:in (m/w/d) Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Abteilung für Molekulare Neurowissenschaften des Zentrums für Hirnforschung sucht voraussichtlich ab 5. Oktober 2026, in Vollzeit und befristet bis 30. November 2029 (Ersatzkraft) eine:n Abteilungssekretär:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben • Bearbeitung und Koordination von Personalangelegenheiten für Mitarbeiter:innen (Verträge, Budgetplanung, Organisation internationaler Reisen, Datenverwaltung, Organisation der Mitarbeiter:innengespräche etc.) • Verwaltung, Kontrolle und Bearbeitung der für die Forschungsgruppen verfügbaren Forschungsmittel (interne Koordination von Rechnungen, Handkassa, Zahlungen etc. in Zusammenarbeit mit dem Finanzmanagement) • Zusammenarbeit, Kommunikation und Organisatorisches mit internationalen Partnern und Forschungsnetzwerken

Allgemeine Universitätsbedienstete

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• Persönliche Assistenz des Abteilungsleiters in organisatorischen Angelegenheiten Ihr Profil • Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation • Bachelor-Studium erwünscht • Buchhaltungs- und EDV-Kenntnisse • Erfahrung mit der Verwaltung von Fördermitteln • Erfahrung mit größeren Netzwerken von Mitarbeiter:innen • Erfahrung im multinationalen Umfeld • Teamfähigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikation • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.131,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei. Bewerben Sie sich bis zum 30. September 2026 über unsere Homepage: [Zur Online-Bewerbung]. Kennzahl: 540/26 2.4 Study Nurse (m/w/d) Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Klinische Abteilung für Rheumatologie der Universitätsklinik für Innere Medizin III sucht voraussichtlich ab 5. Oktober 2026, in Vollzeit und befristet bis 1. Oktober 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Study Nurse (m/w/d).

Ihre Aufgaben • Durchführung und Dokumentation klinimetrischer Routineuntersuchungen bei Patient:innen mit entzündlichen Erkrankungen des Bewegungsapparates sowie systematisches Screening zur

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Aufnahme in klinischen Studien und Datenbanken, inkl. Erfassung der aktuellen Medikation und Koordination von Befunden von der ärztlichen Konsultation • Planung, Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Koordination klinischer Studienvisiten sowie Unterstützung bei Rekrutierung, Screening und Monitoring von Studienteilnehmer:innen und Verwaltung von Studiendokumenten nach ICH-GCP-Richtlinien • Organisation und Durchführung studienbezogener Maßnahmen – u.a. Blutabnahmen, Verabreichung von Medikamenten, logistische Organisation von Proben (Blut, Urin, Speichel) sowie Beschaffung studienbezogener Instrumente, Medikamente und Ausrüstung • Assistenz bei Gelenksbiopsien unter sterilen Bedingungen: Vorbereitung von Patient:innen, Instrumentarium und Eingriffsraum, Assistenz während des Eingriffs, Anlage bzw. Entfernung venöser Zugänge und Verabreichung von Medikamenten im Bedarfsfall sowie Verarbeitung, Dokumentation und Weiterleitung der gewonnen Gewebsproben • Schnittstelle und