Mitarbeiter:in Digitale Dokumentenaufbereitung
ÖBB-Infrastruktur AG
Über die Stelle
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Aufgaben
Als Teil eines eingespielten Teams umfasst dein Aufgabenbereich die operative Aufbereitung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten.
- Die Übernahme physischer Dokumente sowie die Sicherstellung und Pflege einer geordneten Archivstruktur zählen zu deinen zentralen Tätigkeiten.
- Zu deiner Rolle gehören außerdem das Erfassen und Digitalisieren von Unterlagen, inklusive Verschlagwortung, Zuschnitt zu Anlagen gemäß Vorgaben sowie das Herausarbeiten relevanter Dokumenteninhalte.
- Ergänzend analysierst und aufbereitest du Datenlisten (Excel), um einen reibungslosen Datenimport in das System ANDOS zu ermöglichen.
- Die Analyse fachlicher Anforderungen, die strukturierte Informationsaufbereitung sowie die bedarfsgerechte Bereitstellung von Dokumenten runden dein Aufgabengebiet ab.
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Anforderungen
- Du bringst eine positiv abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Abschluss einer Lehre, Handelsschule oder Fachschule) mit.
- Freude an der Zusammenarbeit im Team geht mit deiner Fähigkeit einher, Aufgaben selbstständig, lösungsorientiert sowie analytisch und vernetzt anzugehen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word) werden erwartet.
- Hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität zählen zu deinen persönlichen Stärken.
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Beschreibung, Aufgaben und Anforderungen wurden automatisch aus der Originalausschreibung übernommen und werden nur als Auszug angezeigt; Kürzungen sind mit „[...]“ gekennzeichnet. Maßgeblich ist die Originalausschreibung.
Quelle und Aktualität
Quelle: Offizielles Karriereportal des Arbeitgebers. Zuletzt geprüft: 22.10.2026, 01:22. Die Angaben werden automatisch aufbereitet; Fehler sind möglich. Maßgeblich ist immer die Originalausschreibung.