Assistent:in Bereich Finanzen und Rechnungswesen
ÖBB-BCC GmbH
Rechnungswesen & Controlling
Über die Stelle
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Aufgaben
- unterstützt im laufenden Tagesgeschäft und sorgst für eine professionelle organisatorische Entlastung.
- behältst Prioritäten, Fristen und laufende Themen zuverlässig im Blick und stellst sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle verfügbar sind.
- agierst als Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, internen Stakeholder:innen und relevanten Gremien.
- bereitest Informationen, Unterlagen und Themen entscheidungsreif auf und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Briefings und Managementunterlagen.
- koordinierst, organisierst, moderierst Meetings und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen, inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollierung, Nachverfolgung von Aufgaben und Abstimmung mit Beteiligten.
- führst bzw. veranlasst Systemabfragen und die Aufbereitung spezieller Reports durch.
- [...]
Anforderungen
- hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni etc.) abgeschlossen und bringst bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistenz mit.
- arbeitest selbstständig, genau und flexibel und bist darüber hinaus eine offene, diskrete und kommunikative Persönlichkeit.
- behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und überzeugst durch dein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- übernimmst gerne Verantwortung, zeichnest dich durch Eigeninitiative und Verlässlichkeit aus und arbeitest gerne im Team.
- [...]
Beschreibung, Aufgaben und Anforderungen wurden automatisch aus der Originalausschreibung übernommen und werden nur als Auszug angezeigt; Kürzungen sind mit „[...]“ gekennzeichnet. Maßgeblich ist die Originalausschreibung.
Quelle und Aktualität
Quelle: Offizielles Karriereportal des Arbeitgebers. Zuletzt geprüft: 28.09.2026, 00:19. Die Angaben werden automatisch aufbereitet; Fehler sind möglich. Maßgeblich ist immer die Originalausschreibung.