Sekretariatskraft in v3
Bundesministerium für Bildung
Über die Stelle
Als Sekretariatskraft im Bereich Pädagogischer Dienst - Bildungsregion Ost arbeiten Sie in einem sehr abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das klassische Sekretariatstätigkeiten umfasst bis hin zur Mithilfe bei Veranstaltungen. Die Tätigkeit bietet vielfältige und spannende Herausforderungen bei der [...]
Aufgaben
- Assistenz des SQMs in allen Bereichen
- Protokollführung
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Tagungen
- (schulartenübergreifende) Schulentwicklung
- Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Verwaltung der Dienstpost, Arbeiten mit dem Elektronischen Aktensystem (Elak), Bearbeitung eingehender Anfragen, Protokollieren von Anträgen, Verfassen von Schriftstücken
- Selbständige Bearbeitung von Anfragen
- [...]
Anforderungen
- Abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule bzw. abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich
- Ausgezeichnete Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse: Arbeiten mit MS Office (insbesondere Word, Power Point, Outlook und Excel)
- Umgang mit neuen Medien und Webapplikationen
- Erfahrung mit ELAK von Vorteil, wie etwa Geschäftszahlen anlegen, Dokumente einbinden und Akten bis zur Abfertigung bearbeiten können
- Selbstständigkeit, Genauigkeit und Pünktlichkeit bei der Durchführung der übertragenen Aufgaben
- Arbeiten mit Texten: Texte inhaltlich und in Kontexten verstehen, Texte verfassen und überarbeiten, Texte kurz zusammenfassen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatz- und Lernbereitschaft sowie Belastbarkeit
- [...]
Beschreibung, Aufgaben und Anforderungen wurden automatisch aus der Originalausschreibung übernommen und werden nur als Auszug angezeigt; Kürzungen sind mit „[...]“ gekennzeichnet. Maßgeblich ist die Originalausschreibung.
Quelle und Aktualität
Quelle: Offizielles Karriereportal des Arbeitgebers. Zuletzt geprüft: 20.10.2026, 01:04. Die Angaben werden automatisch aufbereitet; Fehler sind möglich. Maßgeblich ist immer die Originalausschreibung.