Assistenz Geschäftsführung
Wien Holding GmbH
Führung & Management
Über die Stelle
Der Hafen Wien ist ein multifunktionaler Dienstleistungsbetrieb, der sowohl jahrzehntelange Erfahrung als auch modernste Technologien bietet. Durch seine optimale Anbindung an die Verkehrsträger Schiff/Bahn/LKW und die Nähe zum Flughafen Wien - Schwechat fungiert er als leistungsstarke Schnittstelle [...]
Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Agenden
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Organsitzungen, insbesondere Aufsichtsratssitzungen, General- und Gesellschafterversammlungen
- Planung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
- Professionelles Office- und Büromanagement, einschließlich Terminkoordination, Korrespondenz sowie Telefon- und Postorganisation
- Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Geschäftspartner*innen
- [...]
Anforderungen
- Abgeschlossene Schulausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz (von Vorteil)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowie sehr gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
- [...]
Beschreibung, Aufgaben und Anforderungen wurden automatisch aus der Originalausschreibung übernommen und werden nur als Auszug angezeigt; Kürzungen sind mit „[...]“ gekennzeichnet. Maßgeblich ist die Originalausschreibung.
Quelle und Aktualität
Quelle: Offizielles Karriereportal des Arbeitgebers. Zuletzt geprüft: 27.09.2026, 00:35. Die Angaben werden automatisch aufbereitet; Fehler sind möglich. Maßgeblich ist immer die Originalausschreibung.