Junior Project Officer (w/m/x) – Graphic Design & Community Operations - AI FACTORY

• Sie gestalten und adaptieren Social-Media-Visuals, Präsentationen, Infografiken, One-Pager, Factsheets, Newsletter- und Eventgrafiken im AI:AT Corporate Design.
• Sie setzen Briefings in konsistente Layouts und wiederverwendbare Vorlagen um und pflegen die strukturierte Ablage von Logos, Bildmaterial und weiteren Assets.
• Sie erproben und nutzen generative sowie agentische KI-Workflows für Recherche, Entwurf, Variantenbildung, Formatadaption und Qualitätssicherung mit menschlicher Endkontrolle sowie unter Beachtung von Datenschutz und Nutzungsrechten.
• Sie unterstützen das digitale und analoge Community Management operativ: Sie strukturieren Anfragen, pflegen Kontaktpunkte, leiten Informationen weiter und dokumentieren Follow-ups.
• Sie pflegen CRM-Informationen zu Kontakten, Organisationen, Interaktionen und nächsten Schritten und halten Aktivitäten nachvollziehbar dokumentiert.
• Sie bereiten Agenden und Meetingunterlagen vor, führen Protokolle und verfolgen vereinbarte Aufgaben verlässlich nach.
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Studium, idealerweise Grafikdesign, visuelle Kommunikation, Kommunikationsdesign, Mediengestaltung, Kommunikationswissenschaft oder vergleichbar.

Aussagekräftiges Portfolio oder Arbeitsproben und ein sicheres Gespür für Typografie, Layout, visuelle Hierarchie und konsistente Markenanwendung.

Gute Kenntnisse in gängigen Designwerkzeugen, etwa Adobe Creative Cloud, Figma, Canva oder vergleichbaren Programmen, sowie sicherer Umgang mit PowerPoint; Foto- oder Videobearbeitung ist von Vorteil.

Praktische Erfahrung oder starkes Interesse an generativer und agentischer KI für visuelle Produktionsprozesse; reflektierter Umgang mit Prompting, Qualität, Urheberrecht, Datenschutz und Human-in-the-loop-Freigaben.

Sehr strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Freude daran, mehrere kleine Produktions- und Koordinationsaufgaben nachzuhalten.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie professionelles, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Partnern und Community-Mitgliedern.

Interesse an Künstlicher Intelligenz, High-Performance Computing sowie Wissenschafts- und Innovationskommunikation; CRM-, CMS-, Newsletter- oder Social-Media-Erfahrung ist von Vorteil.