Eine*n Studio Koordinator*in (m/w/d, 30 Wochenstunden, befristet bis voraussichtlich 26.12.2027) - Architekturentwurf II, Studio Space Popular

· Studio support with administration, organization, and coordination

o Organizational support of students and diplomas

o Internal and external communication

o Management of the studio budget, regular cost controlling, entire invoice processing

o Guest relations and billing of fees

o Preparation and follow-up of study trips, including billing

o Help with the organization, support, implementation, and billing of studio events

o Management of the facilities and equipment of the studio

o Supervision and coordination of the admission process

o Coordination of all tasks and communication between the Studio and other departments such as the Institute of Architecture (I [...]

• Ausgezeichnete Kenntnisse aller Microsoft Office-Programme, insbesondere von Excel
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
• Berufserfahrung in einer akademischen oder ähnlichen Organisation
• Engagement für die Arbeit mit Studierenden
• Kompetenz in gender- und diversitätssensiblen Themen
• Flexibilität

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 2.069,40 brutto (14x jährlich, für 30 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIa, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber laden ihre Bewerbung in englischer Sprache mit Motivationsschreiben und Lebenslauf bis zum 5. November 2026 über unsere Online-Bewerbungsplattform hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Universität für angewandte Kunst Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir intendieren eine große Bandbreite von Genderidentitäten, Alter, kulturellen, sozialen und ethnischen Hintergründen unserer Mitarbeitenden. Wir streben zudem die Beibehaltung des hohen Frauenanteils beim künstlerisch-wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Frauen – im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.

/////English Version

The University of Applied Arts Vienna is looking for a Studio Coordinator-Administrative Support (m/f/d, 30 hours per week, fixed-term position expected to end on December 26, 2027) to begin on January 11, 2027, as a maternity leave replacement for the Architectural Design II, Studio Space Popular/ Institute of Architecture.

We are seeking a resourceful and adaptable person with an interest in art and architecture, combined with solid project and office management. The role encompasses a diverse range of responsibilities and requires collaboration in an international team, as well as an appreciation for varied and multidisciplinary tasks.

• Excellent knowledge of all Microsoft Office programs, Excel in particular
• Strong communication and interpersonal skills
• [...]