Fachverantwortliche:r für elektronische

• Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und ca. 850 Mitarbeiter:innen in allen Fragen der elektronischen Arbeitszeiterfassung • Sicherstellung des laufenden Betriebs sowie bedarfsgerechte Weiterentwicklung des Arbeitszeiterfassungssystems Interflex in Zusammenarbeit mit IT, Softwareanbieter und Fachbereichen • Optimierung datengestützter Prozesse zur Sicherstellung der Arbeitszeit-Compliance • Analyse von Anwender:innenanforderungen und Identifikation von Optimierungspotenzialen • Prüfung von Anspruchsvoraussetzungen bei Abwesenheiten, Verwaltung von Urlauben sowie Bearbeitung und Korrektur von Buchungsfehlern, Fehlzeiten und Abwesenheiten • Unterstützung bei Tests, Releases und der Einführung neuer Funktionalitäten • Erstellung von Auswertungen und Ad-hoc-Reports als Teil der internen Lohn- und Gehaltsverrechnung • Pflege von Informationsunterlagen sowie Mitwirkung an der internen Kommunikation • Fallweise Vertretung im HR-Sekretariat und Unterstützung bei anfallenden Administrationstätigkeiten Diese Fähigkeiten bringen Sie mit: • Erfolgreicher Abschluss einer AHS, BHS (HAK) oder vergleichbare Ausbildung mit wirtschaftlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt bzw. Lehre • IT-Affinität und fortgeschrittene Kenntnisse der Office 365 - Produktpalette • Hohe Zahlenaffinität sowie idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Personalverrechnungsthemen • Erfahrung mit elektronischen Zeiterfassungssystemen und / oder HR-Tools • Ausgeprägte Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion • Hohe Serviceorientierung mit proaktiver, empathischer Arbeitsweise und Kommunikationsstärke • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift