Assistenz der Pflegedirektorin
Klinik Favoriten
Führung & Management
Über die Stelle
Die Klinik Favoriten ist die erste Anlaufstelle für mehr als 220.000 Bewohner*innen im Bezirk – das entspricht der drittgrößten Stadt in Österreich. Mit rund 2.700 Angestellten aus 49 Nationen lebt die Klinik Favoriten täglich ein Miteinander, das durch Chancengerechtigkeit, Gleichbehandlung und Ant [...]
Aufgaben
- Sie unterstützen die Pflegedirektorin bzw. den Pflegedirektor als zentrale Management- und Schnittstellenfunktion und koordinieren Informationen, Anfragen und Arbeitsaufträge zwischen der Pflegedirektion, den Führungskräften sowie internen und externen Partner*innen.
- Sie recherchieren, analysieren und strukturieren managementrelevante Fragestellungen, bereiten Informationen adressat*innengerecht auf und erstellen fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Pflegedirektorin.
- Sie übernehmen eigenverantwortliche Aufgaben im operativen Controlling und Monitoring, führen relevante Kennzahlen und budgetnahe Informationen zusammen, erstellen Auswertungen und unterstützen die systematische Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen.
- Sie unterstützen die Pflegedirektorin bzw. den Pflegedirektor bei der Strukturierung, Weiterentwicklung und Koordination zentraler Prozesse und Projekte, schaffen Transparenz über Bearbeitungsstände, Verantwortlichkeiten und Fristen und begleiten die verlässliche Umsetzung definierter Maßnahmen.
- Sie übernehmen eine vorausschauende Aufgaben-, Termin- und Prioritätensteuerung, gestalten effiziente Arbeitsabläufe im Verantwortungsbereich der Assistenz und koordinieren bzw. delegieren geeignete administrative Aufgaben.
- Sie übernehmen im delegierten Rahmen die eigenverantwortliche Bearbeitung und Strukturierung des Postfaches der Pflegedirektorin bzw. des Pflegedirektors, verfassen Antwortentwürfe und beantworten standardisierte Anfragen selbstständig im vorgegebenen Rahmen.
- [...]
Anforderungen
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium zumindest auf Bachelor-Niveau, insbesondere in den Bereichen Gesundheitsmanagement, Gesundheitsökonomie, Management im Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren managementbezogenen Studienrichtung; auch ein einschlägiges Studium im Bereich Pflege/Pflegemanagement erfüllt diese Voraussetzung. Alternativ verfügen Sie über eine Reifeprüfung mit mindestens acht Jahre fachlich einschlägige Berufserfahrung.
- Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen Nachweis über den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Sie verfügen über fundierte Managementkenntnisse und betriebswirtschaftliches Verständnis, insbesondere in den Bereichen strategisches Management, Organisation und Organisationsentwicklung. Sie sind in der Lage, komplexe Zusammenhänge zu erfassen, zu strukturieren und daraus relevante Entscheidungsgrundlagen abzuleiten.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisations- und Strukturkompetenz, setzen Prioritäten, erkennen Verbesserungspotenziale in Arbeitsabläufen und handeln vorausschauend sowie ressourcenbewusst.
- Sie handeln eigenverantwortlich, ziel- und ergebnisorientiert und übernehmen Verantwortung für die Qualität und Termintreue der Ihnen übertragenen Aufgaben.
- Sie verfügen über Controlling- und Zahlenverständnis, können Kennzahlen und budgetbezogene Informationen einordnen, Entwicklungen und Abweichungen erkennen und diese nachvollziehbar aufbereiten.
- [...]
Beschreibung, Aufgaben und Anforderungen wurden automatisch aus der Originalausschreibung übernommen und werden nur als Auszug angezeigt; Kürzungen sind mit „[...]“ gekennzeichnet. Maßgeblich ist die Originalausschreibung.
Quelle und Aktualität
Quelle: Offizielles Karriereportal des Arbeitgebers. Zuletzt geprüft: 18.10.2026, 01:36. Die Angaben werden automatisch aufbereitet; Fehler sind möglich. Maßgeblich ist immer die Originalausschreibung.