Mitarbeiter:in Sales Operations / Disposition & Administration
ÖBB-Werbung GmbH
Einkauf & Logistik Homeoffice möglich
Über die Stelle
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Aufgaben
- verwaltest und pflegst Kund:innen-, Auftrags- und Vertriebsdaten in den eingesetzten Systemen und sorgst für eine hohe Datenqualität.
- erstellst, bearbeitest und verfolgst Angebote, Aufträge und vertriebsrelevante Vorgänge nach und unterstützt bei Verfügbarkeitsprüfungen sowie der Terminkoordination.
- unterstützt die Umsetzung von Kampagnen und Werbeflächenbuchungen, koordinierst Werbemittel und Druckdaten und stellst die termingerechte Bereitstellung aller Unterlagen sicher.
- verwaltest und dokumentierst vertriebsrelevante Unterlagen und Medien, pflegst Dokumente und Dateien in den dafür vorgesehenen Systemen und stellst Informationen für interne und externe Ansprechpartner:innen bereit.
- übernimmst administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung und Verrechnung, einschließlich Datenpflege, Vorbereitung von Verrechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften, Vertragsverlängerungen und administrativen Anfragen.
- [...]
Anforderungen
- verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbare Qualifikation).
- bringst idealerweise Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz, Auftragsabwicklung, Disposition oder im Sales Support mit.
- arbeitest routiniert mit MS Office und verfügst über eine hohe IT- und Systemaffinität; Erfahrungen mit CRM-Systemen (idealerweise Dynamics) sowie SAP sind von Vorteil.
- überzeugst durch eine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise und setzt Prioritäten auch bei mehreren parallelen Aufgaben.
- besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- [...]
Beschreibung, Aufgaben und Anforderungen wurden automatisch aus der Originalausschreibung übernommen und werden nur als Auszug angezeigt; Kürzungen sind mit „[...]“ gekennzeichnet. Maßgeblich ist die Originalausschreibung.
Quelle und Aktualität
Quelle: Offizielles Karriereportal des Arbeitgebers. Zuletzt geprüft: 28.09.2026, 00:19. Die Angaben werden automatisch aufbereitet; Fehler sind möglich. Maßgeblich ist immer die Originalausschreibung.