Assistenz (m/w/d) für Infopoint und Telefonzentrale am Campus Wels (20h)
FH Oberösterreich
Verwaltung & Office
Über die Stelle
Ihre Aufgaben Erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende, Mitarbeitende und Gäste sowie Bereitstellung von Informationen zu Räumlichkeiten, Lehrveranstaltungsorten und zur Campus-Infrastruktur Kompetente Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpersonen und O [...]
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende, Mitarbeitende und Gäste sowie Bereitstellung von Informationen zu Räumlichkeiten, Lehrveranstaltungsorten und zur Campus-Infrastruktur
- Kompetente Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpersonen und Organisationseinheiten
- Betreuung der zentralen Poststelle einschließlich Annahme, Ausgabe und Versandvorbereitung von Postsendungen
- Administrative Abwicklung der Tiefgaragennutzung, insbesondere Ausgabe und Verwaltung von Parktickets und Transpondern
- Erstellung, Verwaltung und Ausgabe von Mitarbeitendenausweisen
- [...]
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in interne Verwaltungs- und Informationssysteme
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz und lösungsorientiertes Handeln
- [...]
Beschreibung, Aufgaben und Anforderungen wurden automatisch aus der Originalausschreibung übernommen und werden nur als Auszug angezeigt; Kürzungen sind mit „[...]“ gekennzeichnet. Maßgeblich ist die Originalausschreibung.
Quelle und Aktualität
Quelle: Offizielles Karriereportal des Arbeitgebers. Zuletzt geprüft: 17.10.2026, 03:21. Die Angaben werden automatisch aufbereitet; Fehler sind möglich. Maßgeblich ist immer die Originalausschreibung.